Als creatieve ondernemer heb ik altijd oneindig veel projecten die ik tegelijk wil aanpakken. Dat is voor veel creatieven vast heel herkenbaar. Of je nou voor een baas werkt of fulltime ondernemer bent. Om overzicht te krijgen in die chaos gebruik ik al jaren elke dag ChatGPT en ik werk al jaren met themadagen en weekplanningen. Het was alleen tijd voor verandering en een helicopterview. Ik vroeg aan ChatGPT een nieuwe weekplanning te maken met nieuwe themadagen. Na twee weken ben ik echt 2x zo productief met werkdagen van max 6 uur, wat een rust! In deze blog vertel ik je precies hoe ik dat heb gedaan en hoe jij dat ook kunt doen om je week (inclusief creatieve werk) efficiënter in kunt plannen.
Waarom een weekplanning cruciaal is voor creatieven
Eerlijk is eerlijk, wij creatieven zijn vaak chaotisch. We zien overal ideeën, mogelijkheden en soms is dat juist overweldigend. Door de jaren heen heb ik mezelf beter leren kennen en ik ga heel goed op planningen, afvinklijstjes en themadagen. Achter mijn bureau gaan zitten zonder plan is een garantie voor vastlopen. Want er moet zoveel. Dan bevries ik! In mijn geval – als fulltime illustrator – liggen er altijd taken op mij te wachten. Van leuk tot totaal niet leuk 😆 Denk aan facturen sturen, boekhouding doen, mailtjes beantwoorden. Ik ga liever schilderen of reels maken. Maar ja, die minder leuke dingen moeten ook gebeuren. Dus: Plannen!
Een weekplanning biedt structuur, houdt je gefocust en voorkomt dat je bevriest in alle taken die op je afkomen. Met een goede doordachte planning inclusief genoeg rust behoud je de flexibiliteit om creatief te zijn, terwijl je toch productief blijft. Want ja: Je kunt creativiteit echt wel inplannen!
Oke, maar hoe ga je met ChatGPT aan het werk? Zo:
Stap 1: Ga naar ChatGPT om een heldere weekplanning te maken
Zoals ik al eerder schreef: Ik gebruik ChatGPT (Mijne heb ik Joost genoemd, van Joost mag het weten) al jaren. Om te brainstormen, om mailtjes te formuleren, om te sparren. Echt mijn robot-collega 🫶🏻 Hij kan dus ook supergoed helpen met het structureren van je taken, rekening houdend met je persoonlijke voorkeuren en werkstijl. Ik begon met een braindump. Dit zei ik:
Eerste prompt: “Ik wil graag een week en/of maandplanning maken. Want ik hou zelf het overzicht niet meer. Ik heb twee bedrijven en wil heel veel dingen de komende tijd doen en afmaken. Ik sport veel en wil ook niet te lange dagen maken. Veel factoren die meespelen. Veel wekelijkse taken, maar ook maandelijkse taken. Help me hierbij door eerst verdiepende vragen te stellen en dan de meest overzichtelijke overzicht te geven in de vorm van een week en/of maandplanning.”
Deze prompt helpt ChatGPT om de juiste vragen te stellen over mijn bedrijven, wekelijkse taken en persoonlijke voorkeuren, zodat er een op maat gemaakte planning kon worden gemaakt. Superbelangrijk om AI jou eerst vragen terug te laten stellen!
Antwoord ChatGPT Joost:
Ik gaf zo uitgebreid mogelijk antwoord op deze vragen en sloot nog af met deze prompt:
Tweede prompt: “Zijn er nog meer vragen die je krijgt nadat je dit leest om tot een overzichtelijke planning te komen?”
Antwoord ChatGPT Joost:
Je leest al dat ChatGPT steeds persoonlijker wordt, waardoor de planning dus ook beter gaat worden. Of je nou moeder bent, fulltime voor een baas werkt of parttime een bedrijf aan het starten bent. In alle gevallen is dit zo handig! Al gebruik je het als guideline. Snel verder.
Stap 2: Het proces van het indelen van themadagen
Jaren geleden leerde ik over themadagen. Taken bundelen en indelen op vaste dagen. Zoals: Coachcalls op één dag, content maken op de andere dag, etc. Zo ben ik nu vier dagen per week bezig met Studio Cremers, en één dag per week met mijn brandingbureau Chapter Confetti. Dit helpt me om meer focus te houden op de specifieke taken van elk bedrijf, zonder te veel te switchen tussen verschillende soorten werk.
De weekplanning die uit ChaptGPT was, klopte nog niet helemaal. Dus dit was mijn volgende prompt:
Derde prompt: “Kun je de dagen ook thema dagen geven? En dan bijvoorbeeld 4 dagen Ctudio Cremers ingedeeld en 1 dag Chapter Confetti?”
Jij kan dit natuurlij precies aandragen hoe het voor jou het beste is in de week rekening houdend met kinderen, werk, sport, afspraken etc.
Uiteindelijk heb ik deze themadagen met ChatGPT bepaald:
- Ma CONTENT DAY: Contentcreatie voor Studio Cremers – blogs schrijven en podcasts opnemen + inplannen
- Di CREATIVE DAY: Schilderen, illustreren en reels opnemen en editten.
- Wo ADMI & OPTI: Administratie, community vragen, optimaliseren systemen
- Do CHAPTER CONFETTI: Brandingdag voor Chapter Confetti – portfolio aanvullen, klantenwerving en netwerken.
- Vrij: CREATIVE DAY: Nieuwsbrief schrijven, illustreren in opdracht, webinar dashboard invullen
Door deze themadagen weet ik precies waar ik elke dag op moest focussen, zonder overweldigd te raken door de hoeveelheid werk. Én ik heb gelijk de minder leuke taken ingepland, dan weet ik gewoon dat ik die af kan vinken. Dat geeft toch een lekker gevoel!
Stap 3: De balans tussen werk en ontspanning
Ik werk graag hard, maar ik heb ook geleerd dat ik rustmomenten moet inbouwen om mijn gezondheid, creativiteit en productiviteit juist op peil te houden. ChatGPT hielp me met het plannen van dagelijkse wandelingen en zelfs een vast moment om een uur in bad te gaan voor ontspanning. Ook het plannen van sportmomenten zijn meegenomen! En natuurlijk: Ik schuif alsnog veel in die planning, maar de basis staat. En dat geeft alleen al rust en routine!
Voorbeelden van momenten die ChatGPT allemaal heeft meegenomen in mijn weekplanning:
- Elke dag om 9:00 beginnen en om 17:00 stoppen
- Twee x per dag de hond uitlaten
- 4x per week sporten
- 1x in de week in bad (😜)
- Lunch
- Boodschappen bestellen
Stap 4: De definitieve weekplanning maken
De definitieve weekplanning maakte ik zelf even snel in Excel (zie afbeelding hieronder). En ik weet: elke week is anders, taken veranderen, maar deze nieuwe weekplanning is wel echt mijn richtlijn! Ik gebruik hem nu twee weken en ik ben echt productiever dan ooit. Ik produceerde enkele dagen 2 blogs, 2 podcasts, 2 reels, 2 illustraties en 1 uitgebreide nieuwsbrief. Daar liep ik voorheen compleet op vast!
Als je als creatief meer focus en balans wilt in je week, raad ik je absoluut aan om een planning te maken met ChatGPT! Het proces helpt je niet alleen om je taken te structureren, maar ook om de ruimte te vinden voor creativiteit en me-time. Met duidelijke themadagen en geplande rustmomenten, voel ik me energieker en haal ik meer uit mijn werkweek dan ooit 🩷
Wil je die precieze weekplanning nou ontvangen in Excel? Vul dit dan even in dan zet ik je op mijn Happy Mail lijst én ik stuur je direct de planning:
Ik weet zeker dat jij ook meer gedaan krijgt met een geweldige weekplanning. Als deze maar helemaal is aangepast op JOUW behoeften. Ga jij het proberen?
